Оформляем иностранца на дистанционную работу
Пост актуален на
Можно. Но не всё так просто!
Согласно Трудовому Кодексу, нанимать иностранцев можно. Сделать это можно и по трудовому, и по гражданско-правовому договору (ГПХ). Вот в чём между ними разница:Трудовой договор
Это договор на работу в привычном нам понимании. В нём прописываются должностные обязанности сотрудника, его рабочий график и зарплата. Если упростить, то выглядит это примерно так:
Вася должен красить заборы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, а Петя будет платить ему за это 30 000 рублей в месяц.
Сотрудник обязан следовать трудовому регламенту, но зато он:
- получает зарплату (не ниже МРОТа);
- обеспечивается соцпакетом (то есть пенсией, больничными, отпусками и так далее);
- копит трудовой стаж.
Договор ГПХ
Это договор на выполнение конкретной работы или задачи (например, разработку дизайна для сайта или проведение финансового аудита). В этом случае условиям выполнения работы уделяется не так много внимания, зато очень конкретно прописывается результат.
Вася должен 10 августа прийти по адресу ул. Ленина, д. 2 и покрасить забор вокруг дома красной краской, а Петя заплатит ему за это 5000 рублей.
Сотрудник в этом случае не обязан следовать какому-то внутреннему распорядку предприятия. Это очень удобно, но зато работодатель:
- не предоставляет ему соцпакет;
- не платит за него страховые взносы в ФСС;
- не даёт ему рабочего места.
Прежде чем оформлять иностранца на работу, вам нужно решить, какой договор вам больше подходит. Если, например, вы хотите нанять дизайнера, который разработает дизайн для вашего сайта, а потом периодически будет вносить туда правки, то ГПХ — это идеальный вариант. А если, скажем, вам нужен переводчик с китайского, который будет ежедневно переводить для вас то, о чём вы попросите, то тут больше подойдёт обычный трудовой договор.
Как заключаются договоры с иностранцами на удалёнке?
Правила заключения трудового договора на дистанционной основе регламентируются статьёй 49.1 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, вам потребуется тот же набор документов, что и для обычного договора — паспорт, СНИЛС (иногда) и трудовая книжка.Паспорт
Подойдёт и иностранный. Если в паспорте информация уже продублирована на русском языке — то он подойдет в том виде как есть. Если в паспорте информация указана только на иностранном языке — то потребуется нотариальный перевод. Обратите внимание, что нотариусы не из любой страны признаются в России.
СНИЛС
СНИЛС для вашего нового сотрудника вы можете оформить самостоятельно, а если он получал его раньше, то вам будет достаточно просто запросить его номер.
Трудовая книжка
С трудовой книжкой есть небольшая особенность — согласно ТК, это обязательный документ для оформления договора, но с 2020 года все трудовые у нас переводятся в электронный формат, так что, заводите для вашего иностранца сразу электронную трудовую. О том, что они из себя представляют, мы рассказывали ранее в статье «Переходим на электронные трудовые».
В договоре отдельно следует прописать:
- способ контактов: электронная почта, мессенджеры, телефон;
- способ обмена документами: по почте или с помощью электронной подписи;
- способ оплаты: это может быть только безналичный расчёт;
- место работы (обычно это домашний адрес сотрудника).
Договор ГПХ оформляется по правилам Гражданского Кодекса РФ. Для него потребуется только паспорт.
Как платить сотруднику по такому договору?
Единственная сложность, которая возникает при такой работе — это оплата. Именно из-за этого многие работодатели предпочитают платить окольными путями, например, через мобильный банк с карты физлица. Но ничего, мы сейчас всё объясним.Так как ваш удалённый сотрудник — иностранец и платите вы на счёт в заграничном банке, закон трактует такую сделку как внешнеэкономическую. Она подлежит валютному контролю со стороны российского банка. В этом нет ничего страшного — правильное оформление документов избавит вас от любых вопросов.
Вам потребуется:
- подготовить ваш договор;
- заполнить платёжное поручение и указать в нём данные договора (дату и номер) и код валютной операции;
- подготовить справку о валютной операции согласно требованиям вашего банка;
- уведомить менеджеров вашего банка о том, что вы хотите сделать перевод в адрес иностранца.
За осуществление такого платежа потребуется уплатить небольшую комиссию за ФАВК — функцию агента валютного контроля. Сумма напрямую зависит от вашего тарифа в банке. Мы рекомендуем сразу заложить эти деньги в бюджет, когда вы планируете заключение договора с сотрудником-иностранцем.
Обратите внимание, что заплатить можно только иностранцам с гражданством стран, которые признаны ООН и не входят в черный список стран Минфина РФ. В противном случае придётся искать обходные пути.
Нужно ли платить налоги за удалённого сотрудника?
Здесь всё опять же зависит от типа договора. За удалёнщика с трудовым договором вы не платите налоги — если ваш подчиненный не является гражданином РФ и выполняет работу по трудовому договору за пределами РФ и не является штатным сотрудником физического офиса (филиала, представительства российской организации). Но при этом вы сохраняете сотруднику соцпакет в виде оплаты отпуска и больничных, должны делать выплаты не ниже российского МРОТ. Также процесс увольнения такого сотрудника должен пройти в строгих правилах и с выплатами всех компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ.За удалёнщика с гражданско-правовым договором налоги платить не нужно. Также, при такой форме договора ему не положены отпуски, больничные или иные гарантии, а договор с ним можно легко расторгнуть.
Важно
В обоих вариантах сотрудник должен сам оплатить налоги в своей стране в соответствии с местным налоговым законодательством. Но контролировать это лично вы не обязаны.
Дистанционная работа с иностранцами — это просто и выгодно. Ну а мы в ТОЛКе всегда рады помочь вам с оформлением всех бумаг и платежей. Обращайтесь к нам, чтобы заниматься бизнесом и не тратить время на бюрократию.
Другие посты
Возможно, вам будет интересно почитать: